Conditions Générales d'Utilisation & Mentions Légales

Dernière mise à jour : 21 janvier 2025

PARTIE 1 : MENTIONS LÉGALES

1. Éditeur du Site

Le site CLEVER POS (ci-après « le Site ») et les services associés sont édités par :

  • Dénomination sociale : CLEVER POS
  • Forme juridique : Société à responsabilité limitée (SRL)
  • Siège social : Bruxelles, Belgique
  • Numéro d'entreprise (BCE) : [À compléter]
  • Numéro de TVA : BE [À compléter]
  • Email : contact@cleverpos.be
  • Téléphone : [À compléter]

2. Directeur de la Publication

Le directeur de la publication est le représentant légal de la société CLEVER POS.

3. Hébergement

Le Site est hébergé par :

  • Vercel Inc.
  • 440 N Barranca Ave #4133
  • Covina, CA 91723, États-Unis
  • Site web : vercel.com

Base de données hébergée par :

  • Supabase Inc.
  • Données hébergées dans l'Union Européenne
  • Site web : supabase.com

4. Propriété Intellectuelle

L'ensemble du contenu du Site et de l'application CLEVER POS (textes, images, graphismes, logo, icônes, logiciels, base de données, interfaces, etc.) est la propriété exclusive de CLEVER POS ou de ses partenaires et est protégé par les lois belges et internationales relatives à la propriété intellectuelle.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du Site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sans autorisation écrite préalable de CLEVER POS.

Toute exploitation non autorisée sera considérée comme constitutive d'une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles XI.293 et suivants du Code de droit économique belge.

5. Marques

CLEVER POS, le logo CLEVER POS et tous les noms de produits et services associés sont des marques déposées ou en cours de dépôt. Toute reproduction ou utilisation de ces marques sans autorisation expresse est strictement interdite.

PARTIE 2 : CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

6. Objet et Champ d'Application

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les modalités et conditions d'utilisation des services proposés par CLEVER POS, ainsi que de définir les droits et obligations des parties dans ce cadre.

L'accès au Site et/ou l'utilisation des Services implique l'acceptation intégrale et sans réserve des présentes CGU par l'Utilisateur.

7. Définitions

  • « CLEVER POS » ou « le Prestataire » : désigne la société éditrice du Site et fournisseur des Services.
  • « Services » : désigne l'ensemble des fonctionnalités mises à disposition par CLEVER POS, notamment la solution de point de vente (POS), la gestion des commandes, la gestion des stocks, la gestion du personnel, les analyses et rapports.
  • « Utilisateur » ou « Client » : désigne toute personne physique ou morale utilisant les Services.
  • « Compte » : désigne l'espace personnel créé par l'Utilisateur permettant d'accéder aux Services.
  • « Données » : désigne l'ensemble des informations et contenus téléchargés, stockés ou traités par l'Utilisateur via les Services.
  • « Abonnement » : désigne la formule souscrite par l'Utilisateur pour accéder aux Services.

8. Description des Services

CLEVER POS est une solution de gestion complète pour les établissements de restauration et de commerce de détail. Les Services comprennent notamment :

  • Système de point de vente (POS) avec gestion des encaissements
  • Gestion des commandes sur place, à emporter et en livraison
  • Gestion des menus et des produits
  • Plan de salle et gestion des tables
  • Gestion des stocks et des inventaires
  • Gestion du personnel et des plannings
  • Statistiques et rapports d'activité
  • Gestion de la fidélité client
  • Intégrations avec des services tiers

Les fonctionnalités disponibles dépendent de l'Abonnement souscrit par l'Utilisateur. CLEVER POS se réserve le droit de faire évoluer les Services à tout moment.

9. Inscription et Compte Utilisateur

9.1 Conditions d'inscription

L'accès aux Services nécessite la création d'un Compte. L'inscription est réservée aux personnes majeures ayant la capacité juridique de contracter. L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour.

9.2 Identifiants

L'Utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion (email, mot de passe). Toute utilisation des Services effectuée depuis le Compte de l'Utilisateur est réputée faite par lui. L'Utilisateur s'engage à informer immédiatement CLEVER POS de toute utilisation non autorisée de son Compte.

9.3 Gestion des accès

L'Utilisateur peut créer des comptes secondaires pour son personnel avec différents niveaux d'accès. L'Utilisateur reste responsable de l'utilisation des Services par les personnes auxquelles il accorde un accès.

10. Abonnements et Tarification

10.1 Formules d'abonnement

Les Services sont proposés sous forme d'abonnements mensuels ou annuels. Les tarifs et fonctionnalités de chaque formule sont détaillés sur le Site. Une période d'essai gratuite peut être proposée selon les conditions en vigueur.

10.2 Paiement

Le paiement s'effectue par carte bancaire via notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe). L'abonnement est automatiquement renouvelé à son échéance sauf résiliation par l'Utilisateur. Les prix indiqués sont hors taxes (HT). La TVA applicable sera ajoutée lors de la facturation.

10.3 Modification des tarifs

CLEVER POS se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toute modification sera notifiée à l'Utilisateur au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. L'Utilisateur pourra résilier son abonnement s'il n'accepte pas les nouveaux tarifs.

10.4 Retard de paiement

En cas de retard de paiement, CLEVER POS se réserve le droit de suspendre l'accès aux Services après un rappel resté sans effet pendant 15 jours. Des pénalités de retard pourront être appliquées conformément à la législation en vigueur.

11. Conditions d'Utilisation

11.1 Utilisation autorisée

Les Services sont destinés à un usage professionnel dans le cadre de l'activité de l'Utilisateur. L'Utilisateur s'engage à utiliser les Services conformément à leur destination et aux présentes CGU.

11.2 Usages interdits

L'Utilisateur s'interdit notamment de :

  • Utiliser les Services à des fins illicites ou frauduleuses
  • Tenter de compromettre la sécurité ou l'intégrité des Services
  • Contourner les mesures de sécurité ou de protection
  • Procéder à de l'ingénierie inverse sur les Services
  • Revendre ou sous-licencier les Services sans autorisation
  • Utiliser les Services pour stocker ou transmettre des contenus illicites
  • Surcharger intentionnellement les infrastructures
  • Collecter des données d'autres utilisateurs sans autorisation

12. Données et Propriété

12.1 Propriété des Données

L'Utilisateur reste propriétaire de toutes les Données qu'il télécharge, stocke ou traite via les Services. CLEVER POS ne revendique aucun droit de propriété sur ces Données.

12.2 Licence d'utilisation

L'Utilisateur accorde à CLEVER POS une licence limitée, non exclusive et révocable pour héberger, stocker et traiter ses Données dans le seul but de fournir les Services.

12.3 Sauvegarde et récupération

CLEVER POS effectue des sauvegardes régulières des Données. Toutefois, l'Utilisateur est encouragé à effectuer ses propres sauvegardes. En cas de résiliation, l'Utilisateur peut demander l'export de ses Données pendant une période de 30 jours.

12.4 Données anonymisées

CLEVER POS peut utiliser des données agrégées et anonymisées à des fins statistiques et d'amélioration des Services. Ces données ne permettent pas d'identifier l'Utilisateur.

13. Disponibilité des Services

13.1 Niveau de service

CLEVER POS s'engage à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer une disponibilité optimale des Services. Un taux de disponibilité cible de 99,5% est visé sur une base mensuelle, hors maintenances programmées.

13.2 Maintenance

Des opérations de maintenance peuvent nécessiter une interruption temporaire des Services. Les maintenances programmées seront, dans la mesure du possible, effectuées en dehors des heures d'activité commerciale et communiquées à l'avance.

13.3 Force majeure

CLEVER POS ne saurait être tenu responsable des interruptions dues à des cas de force majeure, notamment : catastrophes naturelles, pannes d'infrastructure internet, actes de cybermalveillance d'ampleur exceptionnelle, décisions gouvernementales.

14. Limitation de Responsabilité

14.1 Responsabilité de CLEVER POS

La responsabilité de CLEVER POS est limitée aux dommages directs et prévisibles résultant d'un manquement prouvé à ses obligations contractuelles. En tout état de cause, la responsabilité de CLEVER POS est plafonnée au montant des sommes effectivement versées par l'Utilisateur au cours des 12 derniers mois.

14.2 Exclusions

CLEVER POS ne saurait être tenu responsable :

  • Des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de données, atteinte à l'image)
  • Des dommages résultant d'une utilisation non conforme des Services
  • Des dommages résultant d'une négligence de l'Utilisateur
  • Du contenu des Données stockées par l'Utilisateur
  • Des dysfonctionnements liés aux équipements ou à la connexion de l'Utilisateur

14.3 Responsabilité de l'Utilisateur

L'Utilisateur est seul responsable de l'utilisation qu'il fait des Services et des Données qu'il stocke. Il garantit CLEVER POS contre tout recours de tiers lié à son utilisation des Services.

15. Durée et Résiliation

15.1 Durée

L'abonnement est souscrit pour la durée choisie par l'Utilisateur (mensuelle ou annuelle) et se renouvelle automatiquement par tacite reconduction.

15.2 Résiliation par l'Utilisateur

L'Utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace client ou par email. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Aucun remboursement au prorata n'est effectué pour la période restante.

15.3 Résiliation par CLEVER POS

CLEVER POS peut résilier l'abonnement en cas de :

  • Non-paiement après mise en demeure restée sans effet pendant 30 jours
  • Violation grave des présentes CGU
  • Utilisation frauduleuse des Services
  • Comportement portant atteinte aux intérêts de CLEVER POS ou d'autres utilisateurs

15.4 Conséquences de la résiliation

À la résiliation, l'Utilisateur perd l'accès aux Services. Il dispose d'un délai de 30 jours pour récupérer ses Données. Passé ce délai, les Données sont supprimées.

16. Support et Assistance

CLEVER POS met à disposition de ses Utilisateurs un service de support technique accessible par email. Le niveau de support et les délais de réponse dépendent de la formule d'abonnement souscrite :

  • Starter : Support par email (réponse sous 48h ouvrées)
  • Pro : Support prioritaire par email (réponse sous 24h ouvrées)
  • Business : Support prioritaire par email et téléphone
  • Enterprise : Account manager dédié et support personnalisé

17. Confidentialité et Données Personnelles

Le traitement des données personnelles collectées via les Services est régi par notre Politique de Confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes CGU.

L'Utilisateur s'engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles (RGPD) pour les données de ses propres clients qu'il traite via les Services.

18. Modification des CGU

CLEVER POS se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les Utilisateurs seront informés des modifications substantielles au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. La poursuite de l'utilisation des Services après cette date vaut acceptation des nouvelles CGU.

19. Cession

L'Utilisateur ne peut céder son Compte ou ses droits découlant des présentes CGU sans l'accord préalable écrit de CLEVER POS. CLEVER POS peut céder tout ou partie de ses droits et obligations à un tiers, notamment en cas de fusion, acquisition ou cession d'actifs.

20. Nullité Partielle

Si l'une quelconque des dispositions des présentes CGU était déclarée nulle ou inapplicable, les autres dispositions resteraient en vigueur. La disposition nulle serait remplacée par une disposition valide se rapprochant le plus de l'intention originelle des parties.

21. Droit Applicable et Juridiction

Les présentes CGU sont régies par le droit belge. En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable.

À défaut d'accord amiable dans un délai de 30 jours, tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

Pour les consommateurs résidant dans l'Union européenne, la Commission européenne met à disposition une plateforme de Règlement en Ligne des Litiges accessible à l'adresse : https://ec.europa.eu/consumers/odr

22. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU ou aux Services :

  • Par email : legal@cleverpos.be
  • Par courrier : CLEVER POS - Service Juridique, Bruxelles, Belgique

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